Casa Civil, da Prefeitura de Manaus, recebeu e analisou 1.946 documentos nos primeiros 100 dias da gestão, com rotina de controle de prazos.
A Casa Civil, da Prefeitura de Manaus, recebeu e analisou 1.946 documentos durante os primeiros 100 dias da gestão do prefeito Renato Junior. O trabalho ocorreu na sede da pasta e envolveu monitoramento sistemático de prazos legais e administrativos para agilizar encaminhamentos e subsidiar decisões da administração municipal.
Volume de documentos e interlocução institucional
Conforme levantamento da própria pasta, o total de 1.946 documentos inclui processos encaminhados por órgãos de fiscalização e controle, como o Tribunal de Contas do Estado (TCE-AM), o Ministério Público do Estado (MP-AM), o Ministério Público Federal (MPF) e o Poder Judiciário. Também entraram requerimentos e indicações procedentes da Assembleia Legislativa do Estado do Amazonas (Aleam) e da Câmara Municipal de Manaus (CMM).
O fluxo de demandas abrangeu desde análises técnicas de licitações e contratos até o atendimento a determinações judiciais, segundo a Casa Civil.
Medidas internas e rotina de trabalho
Para absorver a demanda, a pasta implementou monitoramento rígido de prazos e padronização de procedimentos. Entre as medidas adotadas estão a redistribuição da carga de trabalho entre assessores, a padronização no acompanhamento das demandas e a elaboração de cronogramas semanais de atividades.
O trabalho contemplou triagem, organização e arquivamento físico e digital da documentação institucional, além da análise técnica de processos relacionados a contratos e licitações.
O secretário-chefe da Casa Civil, Célio Guedes, afirmou que a modernização interna refletiu no ritmo das entregas da prefeitura. “Seguindo a orientação do prefeito Renato Junior, nesses primeiros 100 dias, nossa prioridade foi intensificar o ritmo dos processos. Cada documento que tramita pela Casa Civil representa uma obra na ponta, um serviço de saúde ou uma melhoria na educação. Estabelecemos uma rotina rigorosa de controle de prazos e padronização para que nenhum processo fique travado. O volume expressivo de quase dois mil documentos analisados demonstra o compromisso da nossa equipe técnica em garantir que a máquina pública funcione de forma ainda mais rápida, transparente e estritamente legal”, explicou Célio.
Riscos mitigados e próximos passos
A pasta informou que as ações visaram mitigar riscos de perda de prazos e qualificar a gestão das respostas institucionais. Como resultado, a Casa Civil consolidou o levantamento de processos ativos e promoveu melhorias na gestão interna.
Para os próximos meses, o planejamento prevê ampliação da padronização dos procedimentos internos, desenvolvimento de indicadores de desempenho e implementação de novas ferramentas digitais de monitoramento processual, com objetivo de manter a agilidade no fluxo de atendimento da Prefeitura de Manaus.
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